Отчёт о проделанной работе Государственного учреждения «Государственный архив города Нур-Султана» за 2019 год.

Работа Государственного архива города Нур-Султана по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, а также с ведомственными архивами и организациями города проводилась в установленном Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» порядке и, согласно утвержденному плану работы.

Работа Государственного архива города Нур-Султана по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, а также с ведомственными архивами и организациями города проводилась в установленном Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» порядке и, согласно утвержденному плану работы.

Проведена проверка наличия и состояния дел в общем объеме 46 640 ед. Также были проведены следующие виды работ: Новые описи принятых фондов внесли в реестр с указанием нового номера. Составлен список фондов по хранилищам. Составлено и оформлено 5 дела фонда. Просканировано 49 описей.

По фондам архивохранилища, расположенного по ул. Калдаякова, 13 были прошиты 160 дел и отреставрировано 60 дел, пронумеровано 3 803 листов. Одновременно проводилась работа по обеспечению сохранности документов.

За 2019 год было выдано 32 533 дел в отдел оказания государственных услуг, в читальный зал – 3 842 дел, разложено 32 533 дел, выдано 2 219 описей, написано и наклеено 3 215 ярлыков, принято на хранение 2 540 дел.

Была начата работа по заполнению системы «Единый электронный архив документов» (е-Архив), в систему загружено 19 дел объемом 4420 файлов ОЦД. В систему загружены электронные образы документов с фонда № 32, опись 1, дела с № 1-20.

Работа по оцифровке и индексации:

За отчетный период продолжается работа по оцифровке и индексации особо ценных документов.

В 2019 году оцифровано и проиндексировано 6 Фондов особо ценных документов, объемом 13 753 единиц хранения. В базу данных «Автоматизированной информационной системы Государственного архива города Астаны» (АИС ГАА) загружено 1 500 000 страниц.

-         Сотрудниками Службы Архивной работы отсканировано 101600 страниц.

-         Ведется работа по созданию страхового фонда архивных документов (микрофильмирование):

-          За отчетный период переведено более 813 000 документов на фотопленку.

В течение 2019 года поступило – 9879  запросов социально-правового характера по оказанию государственной услуги  «Выдача архивной справки»,  из них 3432 исполнены через Веб-портал «Электронное  правительство», 4547 госуслуг оказано через НАО госкорпорацию «Правительство для граждан» (ЦОН).     За 2019 год  исполнено  –   9 633 запросов социально-правового характера.

Приняли участие в заседании центрального экспертного совета при Национальной комиссии по модернизации общественного сознания при Президенте Республики Казахстан в ЕНУ им.Л.Н.Гумилева с заслушиванием доклада руководителя проекта «Архив-2025» Б. Абдигалиулы.